Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş ("Şirket"), kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin yürürlükte bulunan tüm mevzuat ile uyumlu davranmak için azami gayreti göstermektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ("Politika") çerçevesinde, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından gerçekleştirilen kişisel verileri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler açıklanmaktadır.
Politika ile, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin "şirket faaliyetlerinin şeffalık içinde yürütülmesi ilkesi"nin sürdürülebilirliği amaçlanmaktadır. Bu kapsamda, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu")'nda yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler belirlenmekte ve Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yerine getirilen uygulamalar açıklanmaktadır.
Politika, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen, kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yönelik olmakla birlikte, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ilişkin hususlar "Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası" içerisinde ayrıca düzenlenmektedir.
Politika, kişisel veri sahiplerinin erişimine açık olacak biçimde Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin https://www.coca-cola.com.tr/ internet sitesinde yayınlanır. Mevzuatta gerçekleştirilecek değişiklik ve yeniliklere paralel olarak, Politika'da yapılacak değişiklikler, veri sahiplerinin kolaylıkla erişim sağlayabileceği biçimde erişime açılacaktır.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yürürlükte bulunan mevzuat ile ile işbu Politika arasında çelişki bulunması halinde, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. yürürlükte bulunan mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.
Politika kapsamında olan ve Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen veri sahibi grupları aşağıdaki gibidir:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. ile hizmet akdi kurulmamış ancak kurulmak üzere Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. değerlendirmesine alınan kişiler.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin ticari ilişki içinde olduğu kuruluşların gerçek kişi yetkilileri, hissedarları, çalışanları.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. binalarını veya Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından işletilen internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamında olmayan tüm gerçek kişiler.
Temel İlkelere Uygunluk Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini yürütürken, KVK Kanunu'nun (i) 4. maddesinde yer verilen temel ilkelere, (ii) 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına ve (iii) 6. maddesinde yer alan özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarına uygun hareket etmektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş., Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, KVK Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak, kişisel veri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak yürütür.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken, teknik imkanlar dahilinde kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Şirketimiz bu kapsamda, kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerinin hatalı olması durumunda bunları düzeltme ve doğruluğunu teyit etmeye yönelik mekanizmalar kurmuştur.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, kişisel veriler, veri işleme şartları ile bağlantılı ve bu hizmetlerin gerçekleştirilmesi için gerektiği kadar işlenmektedir. Bu kapsamda, kişisel veri işleme amacı, kişisel veri işleme faaliyetine başlanmadan önce belirlenmekte, ileride kullanılabileceği varsayımı ile veri işleme faaliyeti yürütülür.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş., kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza etmektedir. Bu doğrultuda mevzuatta öngörülen sürenin bitimi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından silinmeke, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. İleride kullanılma ihtimaline dayanılarak Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. kişisel veri işleme faaliyetlerini, KVK Kanunu'nun 5. maddesinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir. Bu kapsamda, yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıda sıralanan kişisel veri işleme şartlarının varlığı halinde gerçekleştirilmektedir:
Veri sahibinin kendisiyle ilgili veri işlenmesine, özgürce, konuyla ilgili yeterli bilgi sahibi olarak, tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta ve sadece o işlemle sınırlı olarak onay vermesi halinde, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülür.
Kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin kanunlarda açıkça düzenleme bulunması durumunda, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, ilgili kanuni düzenleme ile sınırlı olarak kişisel veri işleme faaliyeti yürütülebilecektir.
Kişisel veri sahibinin rızasını açıklayamadığı veya rızasına geçerlilik tanınmadığı hallerde, kişilerin hayat veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin işlenmesi zorunlu ise, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından bu kapsamda veri işleme faaliyeti yürütülür.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olan hallerde, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli ise Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından veri işleme faaliyeti yürütülür.
Hukuka uygunluk konusunda gerekli hassasiyeti göstermeyi Şirket politikası olarak benimsemiş olan Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. hukuki yükümlülüğünün söz konusu olması durumunda, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için kişisel veri işleme faaliyeti yürütülür.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilen (herhangi bir şekilde kamuya açıklanan) kişisel veriler alenileştirilme amacına uygun olarak işlenir.
Kişisel verilerin işlenmesinin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması durumunda, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından bu zorunluluk ile paralel olarak kişisel veri işleme faaliyet yürütülür.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş'nin meşru menfaatleri için, kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmeyecek ise veri işleme faliyeti yürütülebilecektir. Bu kapsamda, söz konusu şartın varlığının tespiti için, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından temel düzenlemede kabul gören "denge testi" uygulaması yürütülür.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, hukuka aykırı olarak işlendiklerinde ayrımcılık yaratma riski taşıyan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ayrıca önem gösterilmektedir. Bu kapsamda Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından özel nitelikli kişisel veri işlemesinde öncelikle hassasiyetle veri işleme şartlarının var olup olmadığı tespit edilmekte, hukuka uygunluk şartının varlığından emin olunduktan sonra veri işleme faaliyeti yürütülmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, KVK Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şartıyla aşağıdaki durumlarda işlenebilmektedir:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel sağlık verileri, (i) Sağlık Bakanlığı tarafından öngörülecek yeterli önlemleri almak, (ii) genel ilkelere uygun davranmak ve (iii) sır saklama yükümlülüğü altında bulunmak kaydıyla aşağıda sıralanan şartlardan birinin varlığı halinde işlenebilmektedir:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler; veri sahibinin açık rıza vermesi veya kanunlarda öngörülen hallerde işlenebilmektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından gerçekleştirilecek kişisel veri aktarımlarında KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olan kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak hareket edilmektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, KVK Kanunu'nun 8. maddesi gereğince, yurtiçinde yürütülecek veri aktarımı faaliyetlerinde veri işleme şartlarına (Bkz. Politika 6.1.) uygun olarak olarak hareket edilmektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, KVK Kanunu'nun 9. maddesi gereğince kişisel veriler; (i) kişisel veri işleme şartlarına (Bkz. Politika 6.1.) uygun olarak ve (ii) aktarım yapılacak ülkenin KVK Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkelerden olması veya ilgili yabancı ülkede yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye'deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulunun izninin bulunması ile yurtdışına aktarılabilmektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika kapsamı dahilinde olan veri sahiplerinin (Bkz. Politika 5.2.) kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilir:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş., KVK Kanunu'nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sahiplerinin bilgilendirilmesini sağlamak için gerekli süreçleri yürütmektedir. Bu kapsamda Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından veri sahiplerine sunulan aydınlatma metinlerinde aşağıda sıralanan bilgiler bulunmaktadır:
Veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin taleplerini Şirketimize yazılı olarak iletmeleri durumunda, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli süreçleri yürütmektedir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş., veri güvenliğinin sağlanması kapsamında, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla bilgi talep edebilir. Şirketimiz ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Veri sahibinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir.
KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirsiniz:
KVK Kanunu'nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki hallerin KVK Kanunu'nun kapsamında olmaması sebebiyle, kişisel veri sahiplerinin aşağıda yer alan konularda haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
KVK Kanunu'nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde zararın giderilmesini talep etme hariç olmak üzere, kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, imkanlar dahilinde, korunacak verinin niteliğine göre gerekli her türlü tedbir alınmaktadır.
Bu kapsamda Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından gerekli her türlü (i) idari ve (ii) teknik tedbirler alınmakta, (iii) şirket bünyesinde denetim sistemi kurulmakta ve (iv) kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ifşası durumunda KVK Kanunu'nda öngörülen tedbirlere uygun olarak hareket edilmektedir.
(3) Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. Tarafından Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin Denetim Faaliyetleri Yürütülmesi
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması kapsamında alınan teknik ve idari tedbirlerin işleyişi denetlenmekte ve işleyişin devamını sağlayacak uygulamalar yürütülmektedir. Bu kapsamda gerçekleştirilen denetim faaliyetlerinin sonuçları, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. bünyesinde ilgili departmana raporlanmaktadır. Denetim sonuçları doğrultusunda verilerin korunmasına ilişkin alınan tedbirlerin geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlayacak faaliyetler yürütülür.
(4) Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti kapsamında, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak yetkisiz kimseler tarafından elde edilmesi durumunda, vakit kaybedilmeksizin durum KVK Kurulu'na ve ilgili veri sahiplerine bildirilecektir.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygunluğun sağlanması, muhafazası ve sürdürülmesi kapsamında Şirket bünyesinde gerekli koordinasyonu sağlayacak olan "Kişisel Verilerin Korunması Birimi" kurulmuştur. Kişisel Verilerin Korunması Birimi, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. birimleri arasında birlik sağlanması, yürütülen faaliyetlerin kişisel verilerin korunması mevzuatına uygunluğunun temini için kurulan sistemlerin yürütülmesi ve iyileştirilmesinden sorumludur.
Bu kapsamda, Kişisel Verilerin Korunması Birimi'nin temel görevleri aşağıda belirtilmektedir:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından, aşağıda belirtilen gruplardaki kişisel verileri kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ |
AÇIKLAMA |
Kimlik Bilgisi |
Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu kişisel verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler. |
İletişim Bilgisi |
İletişim bilgileri; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası gibi kişisel veriler. |
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi |
Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b. |
İşlem Güvenliği Bilgisi |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin ticari faaliyetlerini yürütürken gerek veri sahibinin gerekse de Şirket'in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması için işlenen kişisel veriler. |
Risk Yönetimi Bilgisi |
Ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kurulına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenilen kişisel veriler. |
Finansal Bilgi |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. ile veri sahibi arasındaki hukuki ilişki kapsamında yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi kişisel veriler. |
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin hukuki alacak ve haklarının tespiti, tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülüklerin ve Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler. |
Denetim ve Teftiş Bilgisi |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin kanuni yükümlülükleri ve Şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
KVK Kanunu'nun 6. maddesinde belirtilen veriler (örneğin; kan grubu da dahil sağlık verileri, biyometrik veriler, din ve üye olunan dernek bilgisi gibi) |
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'e yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Kişiyle ilişkilendirilen ve Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin ticari itibarını korumak maksatlı toplanan kişisel veriler (örneğin; Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. ile ilgili yapılan paylaşımlar) |
Kişisel verileri, veri işleme şarlarına ve ilkelerine uygun olarak aşağıda sıralanan amaçlarla Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından işlenmektedir. Aşağıda yer alan amaçların varlığı, her kişisel veri sahibi özelinde değişiklik gösterebilmektedir.
Elde edilen kişisel veriler, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş. tarafından KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve aşağıda sayılan amaçlar dahilinde işlenmektedir:
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş., KVK Kanunu'nda yer alan ilkelere ve özellikle, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika kapsamı dahilinde olan veri sahiplerinin (Bkz. Bölüm 5.2.) kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilir:
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve olası veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
VERİ AKTARIMI YAPILABİLECEK KİŞİLER |
TANIMI |
VERİ AKTARIM AMACI |
İş Ortağı |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin, ticari faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu taraflar |
İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak |
Tedarikçi |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin emir ve talimatlarına uygun ve sözleşme temelli olarak Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'e hizmet sunan taraflar |
Şirket'in tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirket'in ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirket'e sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak |
İştirakler |
Şirket'in hissedarı olduğu şirketler |
Şirket'in iştiraklerinin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak |
Coca-Cola Global Şirketleri |
Coca-Cola Global ağını oluşturan tüm şirketler |
Şirket'in ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerinin planlanması ve faaliyetlerinin sürdürülmesi ile denetim gibi amaçlarla sınırlı olarak |
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket'in bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket'ten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri |
İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
Politika'da kullanılan terimlere ait tanımlar aşağıda yer almaktadır:
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
Anonim Hale Getirme |
Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yönetmelik |
20 Ekim 2016 tarihli ve 29863 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sğlanması Hakkında Yönetmelik |
Kişisel Sağlık Verisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi. |
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel Veri Sahibi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler ve çalışanlar. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
KVK Kanunu |
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
KVK Kurulu |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
KVK Kurumu |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
Politika |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası |
Şirket |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş |
Şirketin İş Ortakları |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'nin ticari faaliyetlerini yürütürken çeşitli amaçlarla iş ortaklığı kurduğu taraflar. |
Şirketin Tedarikçileri |
Sözleşme temelli olarak Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. Ve Tic. A.Ş.'ye hizmet sunan taraflar. |
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası |
9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası. |
Türk Ceza Kanunu |
12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. |
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir. |
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir. |
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş (" Şirket") kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin yürürlükte bulunan tüm mevzuat ile uyumlu davranmak için azami gayreti göstermektedir. Bu sebeple Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu" )'na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Bu sorumluluk kapsamında Şirket'imiz Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir. Şirket'imizin bu konudaki detaylı politikası adresinde yer alan Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık San. ve Tic. A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ("Politika") içerisinde ayrıca belirtilmiştir.
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nda öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde, Şirket'imizin tüm markaları adına en iyi hizmeti verebilmesi için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirket'imiz ve Şirket'imizin İş Ortakları, tedarikçileri, iştirakleri ve Global Grup Şirket'leri tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi, tanıtılması, pazarlanması, satışı, satış sonrası hizmetlerin sunulması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve/veya icrası, söz konusu ürün ve hizmetlerin içerikleri konusunda bilgilendirme yapılması, yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak suretiyle ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, yarışma, etkinlik, promosyon ve diğer organizasyonların yürütülmesi, Şirket'imiz tarafından yürütülen ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'imizin web sitelerinin teknik olarak yönetimi, müşteri yönetimi ve şikayetlerin takibi, ürün anketleri ve Şirket'imize gönderdiğiniz soruların takibi, Şirket'imiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, itibar araştırma süreçlerinin yürütülmesi, etik değerlere ve hukuka uyum ve hukuki iş ve prosedürlerin yürütülmesi ve Şirket'imizin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve/veya icrası amaçlarıyla ("Amaçlar") işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, Amaçlar'ın yerine getirilebilmesi ve veri güvenliğinizin sağlanması için Amaçlar'ın gerektirdiği ölçüde ve sınırlı olmak kaydıyla güvenilir üçüncü kişilere ve/veya kurum ve kuruluşlara ve/veya iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize ve/veya yurt içinde ve/veya yurt dışındaki Coca-Cola Global Şirket'lerine ve gerekli tüm tedbirler Şirket'imizce alınarak, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. Ayrıca, kişisel veriler, yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ve yasal haklarımızın korunması ve yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla avukatlar ve denetçiler ile de paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket'imiz tarafından e-posta, telefon, internet sitemiz, sosyal medya, mobil uygulamalarımız, mobil internet sitemiz ve talep/şikayet platformları kanallarıyla (yöntemleriyle) ve elektronik ve/veya fiziki ortamdan üyelik / kayıt oluşturulması, ürün ve/veya hizmetlerin satışı, sunulması ve/veya takibi, taleplerin / şikayetlerin değerlendirilmesi ile kampanya / yarışma ve promosyon katılım taleplerinin alınması amaçlarıyla toplanacaktır. Bu kapsamda toplanan her türlü sözlü veya yazılı veri, KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen Amaçlar kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KVK Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri;
haklarına sahiptir.
Bu kapsamdaki talebinizin açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Fahrettin Kerim Gökay Caddesi No:35-37 Altunizade Üsküdar İstanbul Türkiye adresine ulaştırmanız gerekmektedir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yukarıda belirtilen yöntemlerle Şirket'imize iletmeniz durumunda Şirket'imiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirket'imiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Coca-Cola Meşrubat Pazarlama Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni'ni okudum ve Aydınlatma Metni'nde belirtilen Amaçlar kapsamında kişisel verilerimin işlenmesini ve belirtilen üçüncü kişilere aktarılmasını kabul ediyorum.
